遠程預付費系統的整個系統軟件設計分為三個大塊，分別是集中抄表服務系統，遠程預付費電能管理系統，以及用戶查詢系統。集中抄表服務程序常年運行，不間斷定時對所有表進行遠程抄表。遠程預付費系統包含所有開戶、售電、遙控及報表功能。主要特點如下，快速配置，即裝即用，將電表和通訊管理機配置導入系統就可以使用。遠程集中抄表：免去人工抄表，電表狀態實時性可到3分鐘以內。遠程售電：學校財務集中管理，電量實時下發，并比對充值次數防止。數據安全：網絡數據傳輸采用金融級的3DES加密算法，防止數據竊電，遠程控制：可對任意一塊電表執行遠程拉閘或保電等一系列遠程控制操作，方便管理。能耗分析及查詢，用戶和管理員都可查詢預付費表或各類接入的計量儀表每天的用能狀況。傳統的IC卡預付費售電管理系統實現了先交費后用電的管理模式，但由于抄收電表數據依賴于購電卡，用戶用電數據滯后于發生時間，不僅需要人工抄表，也無法有效進行用電管理、監控和實時控制。利用遠程預付費電能管理系統，無需IC卡，可以實現計算機遠程集中抄表、實時監控、遠程充值和遠程控制，學校財務部門即可完成整個抄表、收費、控制和核查工作，實現高度信息化和自動化，大大提高用電營銷管理效率和水平，節約人力物力的同時，也提高了經濟效益，同時也提高了學生用電的安全系數。 集中抄表服務系統系統默認半小時對所有表進行一次遠程集中抄表，時間間隔支持個性化配置。遠程預付費系統本系統分為五大模塊，分別是操作員登陸模塊、系統配置模塊、用戶（學生）管理模塊、售電管理模塊、報表中心模塊，系統大致運行和操作流程如下，本系統所有的報表及記錄查詢，都支持excel格式導出的功能。登陸管理：管理操作員賬戶及權限分配，查看系統日志等功能。系統設置，對公寓樓、儀表及默認參數進行配置。用戶管理，對學生用戶執行開戶、銷戶、遠程分合閘、抄表導出及記錄查詢等操作。售電管理，對已開戶的表進行遠程售電、退電、沖正及記錄查詢等操作。報表中心：提供售電財務報表、用能報表、報警報表等查詢。批量遠程操作場景中，系統提供了多項功能，針對開戶、報警1、報警2、欠費、未開戶、失聯狀態都有不同的顏色顯示；并且支持遠程對儀表進行遙控，遙控的命令類型如下，電價下發，設置下發（下發報警金額閾值和過載功率閾值）保電（強制儀表合閘）恢復預付費（欠費自動跳閘的模式）拉閘（強制斷電）抄表導出（導出當前所有表狀態為EXCEL）系統還將電能計量儀表接入系統，進行遠程集中抄表后，提供了輔助的能耗查詢報表，為能耗分析、用能比對和安全用電提供強有力的依據。該功能用于替代部分能耗分析和管理系統的功能。
